Por la redacción de Embajadas y Consulados en Estados Unidos · Revisado el 10 de noviembre de 2026.
Si el nacimiento está inscrito en Costa Rica, el Tribunal Supremo de Elecciones ofrece certificaciones digitales mediante su aplicación oficial. Desde Estados Unidos puedes consultar esa vía y obtener el documento habilitado para tu registro. La certificación no inscribe por primera vez a una persona nacida en el exterior ni corrige datos del asiento.
Qué necesitas certificar
| Situación | Gestión |
|---|---|
| Nacimiento costarricense ya inscrito | Certificación del registro existente. |
| Necesitas información registral más extensa | Consultar la presentación literal o específica exigida por el receptor. |
| Nacimiento ocurrido en EE. UU. aún no inscrito | Inscripción consular inicial, separada de la compra de certificación. |
| También necesitas matrimonio o defunción | Seleccionar el tipo correspondiente en el portal, sin pedir un nacimiento por defecto. |
Datos y acceso a la aplicación TSE
Entra en Certificaciones Digitales del TSE. Su secuencia pública distingue tipo de certificación, consulta, pago y descarga. Prepara los datos de identidad y de localización del registro y un medio para conservar el resultado.
Comprueba nombres y número de identificación antes de comprar. Si buscas el nacimiento de otra persona, revisa los datos que admite el servicio y las condiciones de esa solicitud. No presupongas que conocer un nombre permite obtener cualquier información registral.
Compra y descarga
- Selecciona nacimiento u otro tipo correcto. Revisa qué certifica el producto.
- Localiza el registro. Comprueba que el resultado corresponde al titular.
- Revisa el importe antes de pagar. Utiliza únicamente el medio admitido por el portal.
- Completa la operación y conserva el comprobante. Guarda la referencia de compra.
- Descarga el certificado. Revisa datos y código de verificación y guarda el archivo completo.
El TSE publica una guía de compra de certificaciones. Consulta sus instrucciones si tienes dudas de la operación. Una pantalla de error no demuestra que el pago haya sido rechazado: revisa el resultado antes de repetirlo.
Costo y problemas de acceso
Un anuncio oficial estableció ₡1.562,50 desde febrero de 2025. Tómalo como referencia fechada y comprueba el importe vigente que presenta el servicio; no sustituyas el total de la operación por cifras de notas antiguas.
Si no puede procesar la consulta, conserva el mensaje y la referencia, si existe. Distingue indisponibilidad técnica, datos que no coinciden y registro no localizado. No cambies datos personales para obtener una coincidencia aproximada ni pagues varias veces sin comprobar la operación anterior.
Si la compra o descarga falla: contacto del TSE
La aplicación publica consultacivil@tse.go.cr y el teléfono de Costa Rica +506 2287-5643 para consultas sobre este servicio. Indica en qué etapa ocurrió el problema —consulta, pago o descarga— y la referencia de compra si ya existe. Conserva el comprobante; no envíes contraseñas ni el número completo de tu tarjeta.
Si el resultado no corresponde al registro que buscabas, comprueba los datos de búsqueda antes de repetir la compra. Una certificación nueva del mismo asiento no corrige por sí sola un error registral.
Documento digital, papel y uso en Estados Unidos
Verifica que el receptor admita el certificado digital y su código. La ficha estadounidense de documentos civiles contempla presentaciones digitales y en papel para los procedimientos que describe, pero eso no demuestra aceptación universal en cualquier oficina o trámite.
Pregunta por antigüedad, apostilla y traducción. El código de comprobación permite verificar una certificación, pero no sustituye una formalidad exterior que se exija expresamente. No imprimas solo una captura recortada si necesitas conservar el documento y sus elementos verificables.
Visa de inmigrante basada en una relación familiar: revisa la literal
La ficha estadounidense de documentos de Costa Rica exige certificado literal de nacimiento para beneficiarios de peticiones basadas en relación parental o entre hermanos y para hijos derivados. Explica que la literal muestra fecha de inscripción, cambios de nombre y reconocimiento por los progenitores.
Para esos expedientes no basta elegir una certificación digital solo porque sea más rápida. La fuente identifica al Registro Civil de San José como emisor de la literal e indica que debe pedirse expresamente esa presentación. Contrasta siempre la lista de la misión que tramita tu expediente.
Nacimiento en Estados Unidos y otros trámites consulares
Si aún no existe inscripción costarricense, consulta al consulado de Costa Rica competente el registro del nacimiento. La compra de una certificación no genera ese asiento inicial.
Si el documento forma parte del pasaporte costarricense, revisa el requisito concreto antes de solicitar otra copia. Guarda certificado y recibo y comprueba que la versión expedida sea la que realmente necesita ese expediente.
Fuentes oficiales
Guía independiente revisada el 10 de noviembre de 2026. La solicitud y los pagos se realizan ante la autoridad correspondiente.