Por la redacción de Embajadas y Consulados en Estados Unidos · Revisado el 10 de noviembre de 2026.
La apostilla de documentos de Florida se solicita al Department of State del estado con el documento y la certificación admisibles. Debes identificar qué autoridad firmó el original: actas vitales, documentos judiciales y actuaciones notariales no se preparan necesariamente igual.
Comprueba el tipo de documento
| Documento | Preparación |
|---|---|
| Nacimiento o defunción de Florida | Certificado del Bureau of Vital Statistics o del canal admitido, con firma del State Registrar. |
| Matrimonio o disolución | Certificación y firma admitidas; revisar si interviene Clerk of Court. |
| Documento judicial certificado por Clerk of Court | Presentación judicial admisible y tarifa correspondiente. |
| Documento notarial | Declaración notarial completa y firma, sello y timbre originales según la regla del estado. |
| Documento federal u otro estado | Autoridad correspondiente al emisor; no Florida por residencia del titular. |
Consulta los tipos de documentos admitidos. Una fotocopia simple no sustituye el original certificado exigido. Si el receptor necesita información extensa de un acta, comprueba esa versión antes de obtenerla.
Obtener el acta y apostillarla son dos etapas
Florida Health explica cómo preparar certificados vitales para la apostilla. El costo de emitir la copia es independiente del cobro del Department of State. Existen canales contratados de solicitud y envío con costos propios, pero no deben confundirse con el único camino para cualquier clase documental.
No envíes un recibo de solicitud del acta esperando que sirva como documento apostillable. Debes tener la certificación expedida y la firma admitida.
Prepara el expediente por correo
- Descarga el formulario vigente. Utiliza el servicio oficial de apostilla y certificación notarial de Florida.
- Incluye el original o copia certificada admisible. Revisa firmas y actuación notarial completa cuando corresponda.
- Prepara el pago. La fuente estatal publica check o money order a favor del Florida Department of State, en dólares de banco estadounidense; no efectivo o tarjeta para esa presentación.
- Incluye devolución preparada. Sobre franqueado o etiqueta prepagada según las instrucciones.
- Envía al destino postal vigente. No confundas dirección de atención física y dirección postal del servicio.
Direcciones, ventanilla y tiempos
Consulta la página actual de contactos y direcciones antes de enviar o viajar. Hay formularios antiguos que conservan ubicaciones distintas; no utilices una dirección histórica solo porque aparece en un PDF oficial guardado.
La autoridad no publica un servicio expedited general que esta guía pueda garantizar. El envío rápido y la presentación presencial tienen condiciones propias y no permiten prometer resolución inmediata de cualquier documento. Conserva copia, referencia y seguimiento.
Dirección postal, mensajería y atención sin cita
- Correo postal: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314.
- Mensajería y oficina: The Centre of Tallahassee, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303.
El estado publica atención presencial de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, excepto festivos estatales. Su FAQ indica que muchas solicitudes pueden completarse mientras esperas, pero no ofrece un servicio expedited. El expediente debe estar correctamente preparado; una visita no subsana firmas o certificaciones que falten.
Consulta la dirección de Apostilles y el contacto del servicio antes de enviar. Para incidencias publica el teléfono 850-245-6053. No reutilices la antigua dirección Clifton Building que todavía aparece en algunos formularios.
FBI y documentos de otros estados
Los documentos federales siguen la vía federal del Departamento de Estado de Estados Unidos. Para un documento de Nueva York o California, utiliza la guía correspondiente: no lo envíes a Florida porque el titular se mudó allí.
Resultado y uso ante un consulado
Comprueba la asociación entre apostilla y documento y conserva sus páginas completas. La apostilla no corrige nombres, no traduce y no decide si el receptor acepta un certificado con determinada antigüedad.
Para inscribir un hecho estadounidense ante Chile o opción de nacionalidad argentina, revisa también sus requisitos de registro, filiación y traducción. Si falta una versión documental adecuada, resuélvela con el emisor antes de repetir el pago de apostilla.
Fuentes oficiales
Guía independiente revisada el 10 de noviembre de 2026. La solicitud y los pagos se realizan ante la autoridad correspondiente.