Apostillar documentos en California: requisitos, costo y presentación

Por la redacción de Embajadas y Consulados en Estados Unidos · Revisado el 10 de noviembre de 2026.

California apostilla firmas de autoridades estatales o notariales que puede autenticar. La preparación depende del documento y de la firma que contiene, no de tu domicilio actual. Antes de solicitar, comprueba si tienes una copia certificada admisible o si necesitas una certificación previa.

Identifica la firma y el tipo de documento

No todos los certificados necesitan County Clerk. Tampoco una fotocopia notarial sustituye cualquier copia certificada de nacimiento. La lista de preguntas frecuentes de California permite comprobar las firmas admitidas antes de solicitar otra copia.

Prepara documento, hoja de solicitud y país de destino

Utiliza la página oficial para solicitar apostilla. Prepara el documento original o certificado admisible, la hoja de presentación vigente, el país donde se utilizará, el pago y la devolución que correspondan a tu vía.

California publica un certificado de apostilla único con independencia del país de destino. No copies sin matiz la división o instrucciones de otro estado. La elección de la presentación que pide el destinatario sigue siendo necesaria.

Solicitud por correo

1. Comprueba la firma antes de enviar. Resuelve la certificación previa cuando sea necesaria.
2. Completa la hoja de solicitud. Revisa documento y país de uso.
3. Incluye el pago correcto. Separa apostilla, expedición de la copia y transporte.
4. Prepara la devolución. Usa el sobre o etiqueta que admita el servicio.
5. Envía a la dirección postal vigente de Sacramento. Conserva una copia del expediente y seguimiento.

Un servicio de transporte rápido no compra revisión prioritaria. Consulta los tiempos oficiales antes de calcular cuándo podrás presentar el documento al receptor.

Atención presencial en Sacramento o Los Ángeles

Aviso temporal de Los Ángeles: la Secretaría de Estado informa que, por una avería del ascensor, atiende en el primer piso, Suite 1215, del edificio de 300 South Spring Street. Comprueba el aviso de la oficina antes de acudir; no es una dirección postal alternativa para las solicitudes que procesa Sacramento.

Comprueba horario y condiciones de cada oficina. Para calcular el recargo, cuenta firmas distintas, no simplemente documentos. Por ejemplo, dos apostillas sobre documentos del mismo funcionario publican US$40 más US$6 de manejo; si son dos funcionarios distintos, el recargo suma US$12.

Antes de desplazarte, revisa los medios de pago y que tus documentos estén preparados. Una actuación notarial incompleta o firma no admisible puede requerir corregir el documento antes de que el estado pueda apostillarlo.

Documentos que corresponden a otra autoridad

Para documentos federales, como el certificado FBI, consulta el procedimiento federal del Departamento de Estado. Si el documento proviene de Nueva York o Florida, sigue la autoridad y preparación de ese estado. Tu residencia en California no traslada allí la competencia sobre otra firma.

Qué comprobar al recibir la apostilla

Revisa documento, firma autenticada e integridad del conjunto. La apostilla acredita una firma en su ámbito, no el contenido del acta, su traducción o la aceptación final por una institución extranjera.

Para inscripciones civiles chilenas o opción de nacionalidad argentina, comprueba también copia exigida, filiación, traducción y antigüedad. Si hay un dato incorrecto, pide corrección al emisor antes de pagar otra apostilla sobre el mismo error.